El flujo de caja es como pulmón financiero de la empresa. Para que tu empresa respire y tenga aliento para volar más alto, el eficiente control de flujo de caja es crucial. Ahora es tiempo para refinar y mejorar tu control. Esto te dará una gran ventaja para tu empresa: la capacidad de aprender del pasado y predecir el futuro.

 

No necesitas una bola de cristal para predecir el futuro. Sólo tienes que registrar todos tus movimientos financieros como suceden. Mira estos 5 pasos que te convertirán en un verdadero mago de los números:

 

1-Elige un periodo de control

 

Para empezar a planificar necesitas definir qué período controlarás. Este período es el período en que trabajarás la “bola de cristal”.

 

2-Conocer el saldo de las cuentas de tu empresa

 

Debes de reunir todos los saldos de tu empresa. Con cuentas bancarias, todo el dinero disponible en la administración de tu empresa. Toma nota de este valor. Este número será el punto de partida del control de flujo de caja de tu empresa.

 

3-Registra todas las cuentas por pagar y por cobrar

 

Ten en cuenta todas las cuentas que tu empresa tenga que pagar a tus proveedores y todas las cuentas que tu empresa tiene que recibir de sus clientes.

 

Este es el punto importante para saber lo que viene adelante.

 

Si tu empresa compra o vende a plazo debe seguir los sueldos básicos cerca. Evita el pago de intereses y cargos por pagos atrasados y recibos de tus clientes hasta la fecha que debería tener dentro de tu organización.

 

Por ejemplo, si tu empresa compró 10 veces un artículo x, toma nota de los 10 artículos x en tu flujo de caja, entonces verás que en los próximos 10 meses parte de la caja está comprometida con el pago a tu proveedor.

 

Deberías hacer lo mismo con las cuentas por cobrar.

 

4-Actualización del dinero que fluye

 

Anota todas las entradas y salidas de dinero que ocurren en la caja de tu empresa en el momento que ocurran. Las prisas de la vida diaria son la principal justificación para no actualizar a tiempo. Esto es una trampa peligrosa y una de las causas del desorden financiero.

 

Crea el hábito y todo será muy bueno para el control financiero de tu empresa. De esta manera, puedes consultar tu flujo de caja en cualquier momento con la certeza de que los datos anotados sean correctos y actualizados.

 

5-Analiza y soluciona la planificación financiera

 

Con los detalles de tu flujo de efectivo actualizado puede identificar con anticipación lo que va a pasar con la caja de tu empresa. En este ejemplo, si la empresa no vende ni negocia el plazo de pago en los meses de febrero, marzo, mayo y agosto, el balance operativo será negativo, es decir, necesitarás utilizar el dinero ahorrado o incluso préstamos para mantener el equilibrio de meses positivos. Esta información puede ayudarle a tomar la mejor decisión en un período de dificultades.

 

Conclusión

 

El secreto para mantener la salud del flujo de caja de tu empresa es la disciplina para registrar todos los movimientos financieros. En este momento, utiliza una herramienta conveniente ya que puede ser fundamental. Hay varias herramientas que pueden ayudarte en este control. De los datos que siquiera registres, ofrece una serie de informes para que puedas tomar el control financiero de tu empresa, rápida y fácilmente.

 

Si te preguntas cómo poder controlar tus finanzas personales para organizarte financieramente mejor, para ello, simplemente utiliza una hoja de cálculo, un programa o un servicio en línea y esto es una elección muy personal.

Por eso es bueno que veas también esta comparación más completa de los programas de finanzas personales.

¡No reinventes la rueda, especialmente para aquellos que no poseen conocimientos avanzados de Excel. Esto no necesita presentarse y hay bastantes soluciones adecuadas para cada perfil. Muchos usan Quicken, que podría no ser la mejor opción para todo el mundo puesto que está en inglés y es de pago, pero es uno de los programas más antiguos y más completos del mercado. En la actualidad existen varias opciones gratuitas y en español que puede estar en línea (es decir, no requiere instalación, simplemente un inicio de sesión y están disponibles en línea desde cualquier lugar) o con la instalación en tu ordenador.

Para empezar voy a hablar de la Mint que es el punto de referencia, es decir, el mejor programa para control financiero existente en mi opinión. Es fácil de usar, intuitivo, online, gratis, tiene una aplicación para smartphone y para principiantes: tiene una fantástica integración con bancos, de modo que prácticamente todo está automatizado. Desafortunadamente funciona sólo en los Estados Unidos y Canadá, pero quién sabe un día lo tenemos en España.

 

Los sistemas bancarios de varios países aún no permiten la integración en línea 100% con este tipo de programas. Lo que tenemos son las exportaciones de los extractos de tu banca por internet a un archivo que puede ser importado en el programa y luego clasificar manualmente. No es gran cosa y no es abrumante, pero está lejos de ser automático.

 

Como este artículo está dirigido para los hispanoparlantes que nunca han usado un programa de control financiero en su vida, me centraré en las opciones simples. Los atributos dee evaluación será: tipo (en línea o instalado), precio, interfaz, facilidad de uso y la función de importación de extractos bancarios.

 

Manubia – Online, con la versión gratis y de paga. Fácil de usar y bonita interfaz, sin embargo, yo no puede realizar la importación de las cuentas de banco. Tal vez el lector tenga mejor suerte.

 

gBolso – Online y gratis. Su interfaz es muy sencilla, pero ya es un poco anticuado.

 

Spesa – Online, gratis, con buena interfaz. No tiene actualización desde hace algunos años, una pena.

 

Organizze – Online, con la versión gratis y de paga. Aunque es muy simple y con pocos recursos, tiene una buena interfaz y funciona a la perfección la importación de datos.

 

Moneytrackin – Online, gratis y muy sencillo. Con pocas y limitadas funciones.

 

Microsoft Money – De instalación. Uno de los mejores programas pagados jamás desarrollado. Tiene excelente versión en español, fácil de usar y con buena integración con los bancos, pero que dejó de ser actualizado hace ya muchos años por no ser rentable en nuestro mercado (a las personas no les gusta pagar por programas). La versión más actual (MS dinero Plus Sunset) está disponible sólo en inglés y es gratuita.

 

FinanceDesktop – De instalación. Buena interfaz, libre y plenamente en español. La importación de datos funciona a la perfección.

 

Unos puntos que considero clave a evaluar son:

 

1 – Te gusta la interfaz y entiendes cómo funciona, después de todo eres el único que lo va a usar.

 

2 – Si el programa cumple con tus necesidades (es fácil importar los datos de tu tarjeta bancaria, trata adecuadamente tus datos de inversiones, etc.)

 

En caso de duda, pasa tiempo de probar el producto antes de empezar a utilizarlo. Si tus respuestas fueron afirmativas, felicidades, estás en el camino correcto.

 

 

Los bancos existen desde hace mucho tiempo en el mundo, estos se han hecho tan indispensables, que gran parte del crecimiento mundial de los mercados se los debemos a ellos. Sin embargo también somos responsables de su crecimiento, ya que gracias a los intereses en algunos casos exagerados son extremadamente ricos, se puede decir que son un mal necesario.

Los bancos en se clasifican de la siguiente manera

  • Banca tradicional
  • Banca de consumo
  • Banca de consumo comercial

Banca tradicional

En la banca tradicional se puede poner a los bancos con más experiencia, y grandes capitales, como su nombre lo dice son los bancos con más tradición y prestigio en el mundo. Estos son bancos que han sabido sobrevivir a épocas duras y hoy cuentan con suficiente capital para afrontar crisis financieras devastadoras.

Así mismo, estos bancos en su mayoría querrán que sus clientes sean los más formales posibles, para mantener así su cartera impecable.

Banca de consumo

Este tipo de banca es relativamente nueva, ya que apunta a otro sector de la población que antes se creía no rentable para los bancos. Sin embargo con el pasar del tiempo se han dado cuenta que esta puede ser una fuente muy considerable para generar ingresos.

La banca de consumo la conforman entidades financieras más pequeñas que los bancos tradicionales, y como mencionábamos su principal mercado son aquellos que no pueden acceder a créditos de los bancos tradicionales, pero eso sí, a estos clientes se le aplica más intereses por razones de riesgo financiero, resultando de esta manera muy rentable.

La rentabilidad en este sector ha sido tan grande que inclusos bancos grandes, han formado sus propias financieras de menor rango, para competir en este fructífero mercado.

Banca de consumo comercial

La banca de consumo comercial es una alianza estratégica financiera que tienen algunas tiendas de gran prestigio con algunas financieras, y en muchos casos han creado sus propias financieras, ya que si un cliente quiere comprar un televisor por ejemplo, ellos financian la compra y usted paga el crédito, cabe resaltar que estos créditos son los más caros del mercado.

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